Parcours Assurer les missions d'un administrateur du spectacle vivant - Administration, social, gestion, RH, production, financements par ATICO - WEBSET

Module 1 : Administrer une structure de spectacle : les bases juridiques, financières et sociales
- 5 jours (35h)
Connaître l'ensemble des règles juridiques de base en matière juridique
Connaître les obligations en matière de billetterie, d'assurance
Avoir des notions de base sur les droits d'auteur et les droits voisins
Savoir lire des documents comptables et les interpréter
Disposer d'une méthode de construction budgétaire
Connaître les sources fiables d'information juridique
Assimiler les éléments de base de droit du travail
Adopter une méthodologie de travail pour éviter les erreurs
Être en capacité d'élaborer un contrat, une fiche de paie et les documents légaux afférents.

Module 2 : Monter et financer une production de spectacle
- 2 jours (14h)
Analyser les facteurs de réussite d'une production de spectacle
Positionner le projet artistique et la structure porteuse dans son environnement
Concevoir un rétro
- planning cohérent
Réussir ses budgets de production et d'exploitation selon les contraintes
extérieures
Créer des partenariats autour de la production et les encadrer par des contrats efficaces
Evaluer le coût d'une représentation et définir prix de cession

Module 3 : Concevoir et contrôler le budget d'un projet avec Excel
- 2 jours (14h)
Evaluer les charges et les produits d'un budget pre?visionnel
Cre?er et pre?senter des tableaux efficaces
Elaborer une strate?gie pour e?quilibrer le budget au sein de l'entreprise
Suivre et contro?ler les e?carts entre le pre?visionnel et le re?alise?.

Module 4 : Gestion comptable et financière de l'activité culturelle
- 4 jours (28h)
Maîtriser les principes comptables
Savoir traiter les opérations courantes et les écritures d'inventaires
Comprendre le contenu et les objectifs des états financiers de synthèse
Avoir une première lecture pertinente du bilan et du compte de résultat
Maîtriser les principes de la comptabilité analytique
Mettre en place un plan de trésorerie et un suivi budgétaire

Module 5 : Comment convaincre les financeurs culturels ? - Publics et privés
- 4 jours (28h)
Analyser les objectifs de votre partenaire financier, et de mieux comprendre ses attentes pour le convaincre
Aller à la rencontre des financeurs et de construire une relation avec les partenaires,
Rédiger un argumentaire de réponse à un appel à projets,
Défendre leurs projets et mettre en avant un budget à l'oral devant les financeurs (techniciens et élus)

Module 6 : Cas pratique global pour conclure ce parcours métier
- 1 jour (7h)
Reprendre les notions qui n'auront pas été acquises
Consolider les connaissances acquises au cours du parcours
Évaluer les compétences acquises au cours du parcours
Permettre à chaque participant de repartir en confiance dans leur structure
Donner des compléments d'informations et des objectifs pour le retour dans la structure
Faire un bilan de la formation.

À l'issue de ce parcours, vous serez en mesure de :
- Connaître l'ensemble des règles de bases de l'administration de spectacle (juridique, social, administratif et budgétaire),
- Gérer une structure de spectacle vivant,
- Elaborer un contrat, une fiche de paie et les documents légaux afférents,
- Comprendre les logiques et le fonctionnement général de la paie pour les permanents et pour les intermittents du spectacle,
- Encadrer une équipe de travail et accompagner des collaborateurs,
- Maîtriser les principes comptables,
- Mettre en place un plan de trésorerie et un suivi budgétaire,
- Élaborer une stratégie pour équilibrer le budget au sein de l'entreprise,
- Créer des partenariats autour de la production et les encadrer par des contrats efficaces,
- Évaluer le coût d'une représentation et définir prix de cession