Réussir ses réunions par ALIDORO Consultants

SEQUENCE 1 - DIAGNOSTIQUER SES PRATIQUES D'ANIMATION
o Faire le point sur ses pratiques actuelles
o Connaître son profil d'orateur
o Repérer ses points forts et ses points faibles, ses zones de confort et d'inconfort
o Cerner les principaux griefs faits à l'animateur et aux participants
SEQUENCE 2 - CLARIFIER LA NOTION DE REUNION
o Se mettre d'accord sur la définition de la réunion
o Distinguer les différents types de réunion et leur mise en oeuvre : objectif, fonctions de l'animateur et des participants
o Identifier les trois phases d'une réunion quelle que soit sa typologie
SEQUENCE 3 - PREPARER SES REUNIONS
o Définir l'objectif
o Etablir l'ordre du jour et la durée
o Choisir et inviter les participants
o Préparer les conditions matérielles et les contenus
SEQUENCE 4 - ANIMER SES REUNIONS
o Prendre conscience des fonctions clés de l'animateur : produire, faciliter, réguler
o Ouvrir la réunion :
- présenter les acteurs, l'objectif, les règles du jeu
- répondre aux "5 peurs des participants"
o Développer la réunion : aider au travail collectif, amener le groupe vers le but
o Clore la réunion : acter les avancées sur le travail réalisé, préparer la suite, soigner sa "sortie"
SEQUENCE 5 - REUSSIR L'APRES REUNION
o Rédiger et diffuser le compte
- rendu
o Coordonner les actions décidées
SEQUENCE 6 - ADOPTER UNE COMMUNICATION EFFICACE
o Repérer les qualités attendues chez un orateur
o Connaître les freins et les leviers d'une communication orale efficace
o Pratique l'écoute active :
- identifier les mauvaises habitudes d'écoute
- mettre en oeuvre les principes de l'écoute active (savoir faciliter l'expression d'autrui, écouter, poser les bonnes questions et reformuler)
o Savoir capter et susciter l'attention : les trucs et astuces
o Savoir argumenter pour convaincre : les différentes techniques
o Gérer les comportements difficiles

Acquérir la méthodologie et les techniques d'animation pour gagner en aisance et en efficacité dans la conduite de tous types de réunions.
o Déterminer le type de réunion à animer en fonction de la situation
o Connaître les points clés pour bien préparer une réunion
o Développer ses capacités d'expression à l'oral
o Favoriser l'implication active des participants
o Définir ses axes de progrès