Animer une réunion productive par CABINET MARGATHYS
Lieu(x)
À distance
Durée
Total : 14 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Prix
Nous contacter
Cette formation vous intéresse ?
Description générale
I
- Préparer une réunion
- Avant la réunion :
1.Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
2.Programmer, planifier.
3.Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
4.Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
5.Gérer la logistique.
6.Utiliser des supports visuels : quelques conseils.
A l'issue de ce module le stagiaire sera capable de préparer efficacement sa prochaine réunion.
II
- Communiquer en groupe
- Pendant la réunion :
1.Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
2.Gérer le positionnement. Acter sa place.
3.L'empathie. La capacité d'identification.
4.L'écoute active, les attitudes facilitatrices.
5.Les contaminations comportementales.
A l'issue de ce module le stagiaire sera capable de communiquer de façon pertinente et percutante.
III
- Prendre la parole et conduire une réunion :
1.Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
2.Harmoniser verbal et non verbal.
3.Savoir s'affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre.
4.L'utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
5.Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes.
A l'issue de ce module le stagiaire sera capable de s'affirmer et d'harmoniser son discours en fonction des protagonistes
IV
- Animer une réunion :
1.La réunion restreinte, la grande réunion.
2.Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
3.Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
4.Maîtriser les techniques d'animation: le tour de table, les sous
- groupes, le brainstorming, le débat
5.Gérer le temps, maîtriser les dérives.
6.Intégrer les divers types de participants "difficiles".
7.Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte.
A l'issue de ce module le stagiaire sera capable d'animer de façon efficiente sa prochaine réunion.
V
- Conclure et s'évaluer
- Fin de réunion :
1.Soigner les dix dernières minutes.
2.Rédiger et diffuser le compte rendu.
3.Élaborer un plan d'action.
A l'issue de ce module le stagiaire sera capable de conclure et surtout s'évaluer pour anticiper la prochaine réunion.
- Préparer une réunion
- Avant la réunion :
1.Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
2.Programmer, planifier.
3.Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
4.Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
5.Gérer la logistique.
6.Utiliser des supports visuels : quelques conseils.
A l'issue de ce module le stagiaire sera capable de préparer efficacement sa prochaine réunion.
II
- Communiquer en groupe
- Pendant la réunion :
1.Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
2.Gérer le positionnement. Acter sa place.
3.L'empathie. La capacité d'identification.
4.L'écoute active, les attitudes facilitatrices.
5.Les contaminations comportementales.
A l'issue de ce module le stagiaire sera capable de communiquer de façon pertinente et percutante.
III
- Prendre la parole et conduire une réunion :
1.Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
2.Harmoniser verbal et non verbal.
3.Savoir s'affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre.
4.L'utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
5.Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes.
A l'issue de ce module le stagiaire sera capable de s'affirmer et d'harmoniser son discours en fonction des protagonistes
IV
- Animer une réunion :
1.La réunion restreinte, la grande réunion.
2.Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
3.Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
4.Maîtriser les techniques d'animation: le tour de table, les sous
- groupes, le brainstorming, le débat
5.Gérer le temps, maîtriser les dérives.
6.Intégrer les divers types de participants "difficiles".
7.Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte.
A l'issue de ce module le stagiaire sera capable d'animer de façon efficiente sa prochaine réunion.
V
- Conclure et s'évaluer
- Fin de réunion :
1.Soigner les dix dernières minutes.
2.Rédiger et diffuser le compte rendu.
3.Élaborer un plan d'action.
A l'issue de ce module le stagiaire sera capable de conclure et surtout s'évaluer pour anticiper la prochaine réunion.
Objectifs
A l'issue de la formation le stagiaire sera initié à l'efficacité de la conduite de réunion et qu'elle ne dépend pas seulement d'une organisation irréprochable et d'outils performants. Elle dépend également de la manière dont l'animateur régule un groupe pour atteindre les objectifs établis dans l'ordre du jour.
Secteur(s)
Formation proposée par : CABINET MARGATHYS
À découvrir