PCIE - Passeport de compétences informatique européen - Outlook par DEA Formation

Appréhender et configurer les options d'Outlook
- Connaître l'interface et la zone de travail.
- Personnaliser Outlook, les affichages.
- Maîtriser la nouvelle barre de navigation.
- Distinguer les options des messages et de la messagerie.
- Travaux pratiques: Démonstration de l'outil et de la navigation à travers les
dossiers. Parcourir les options de base.
Gérer l'envoi et la réception des courriers
- Mettre en forme un message.
- Utiliser la saisie semi
- automatique des adresses.
- Paramétrer les options d'un message et sa signature.
- Insérer une pièce jointe, une signature, un élément ou un objet.
- Identifier les symboles de la boîte de réception.
- Répondre et transférer à partir du volet de lecture
- .Classer par expéditeur, par catégorie. Créer un dossier personnel et gérer des dossiers.
- Copier, déplacer, archiver et supprimer des messages. Utiliser les outils de recherche.
- Travaux pratiques: Créer un message, insérer une pièce jointe et une signature.
Maîtriser la gestion avancée de la messagerie
- Créer des règles de gestion automatique des messages.
- Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs.
- Maîtriser le gestionnaire d'absence avec messages ciblés.
- Nettoyer la boîte aux lettres
- Partager un dossier de messagerie.
- Connaître les fonctions rapides QuickSteps .
- Mettre en oeuvre le gestionnaire d'absence. Mettre en forme conditionnelle des messages.
Gérer son calendrier, ses contacts, tâches et notes
- Personnaliser l'affichage du calendrier
- Créer un RDV, paramétrer la périodicité.
- Déplacer, supprimer, modifier la durée d'un RDV.
- Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants.
- Partager un calendrier
- Créer et gérer les contacts.
- Élaborer et assigner une tâche
- Travaux pratiques
- Organiser une réunion. Créer et suivre une tâche. Créer un contact, une liste de distribution, envoyer un message à une liste.

Appréhender et s'approprier l'environnement Outlook
- Envoyer des courriers,
savoir les configurer et les customiser
- Gérer la réception, le tri et l'archivage de ses courriers
- Utiliser les règles et les paramétrages avancés de sa messagerie
- Gérer ses tâches, son calendrier et sa boîte de contact.
Le PCIE comporte 20 modules (dont 4 modules de niveau avancé), définis par un référentiel international. Ce référentiel est administré par un groupe d'experts de la Fondation ECDL, épaulé par plus de 400 personnalités mondiales dans les domaines de la formation, de l'enseignement, de l'édition de logiciels et de l'entreprise.Le Référentiel PCIE tient compte des évolutions des savoirs et aussi des logiciels ; il est mis à jour avec la plus grande rigueur pour assurer continuité et suivi des progrès dans ces domaines.
A partir du Référentiel, les tests PCIE sont construits sur la base de modèles prédéfinis par la Fondation ECDL, et déclinés sur les logiciels les plus utilisés par les entreprises, payants ou gratuits.
En effet, si le Référentiel PCIE est totalement indépendant des éditeurs de logiciels, les tests qui en découlent portent sur les outils réels : un module PCIE peut donc avoir plusieurs déclinaisons en fonction des éditeurs (Microsoft Office, Open Office, Mozilla, etc.) et des versions utilisées.