Gestion du temps et des priorités par CSP - the art of training
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 14 heures
En centre : 14 heures
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Description générale
Un tableau d'auto
- analyse d'une journée de travail est adressé avant la formation. Chaque participant renseigne ce tableau qui sera exploité durant la formation. Il reçoit un diagnostic individualisé de ses pratiques et outils en gestion du temps et des priorités.
1 - Quels sont les méthodes et outils de gestion du temps efficaces pour moi, avec mes contraintes ? Quelles sont mes forces, mes faiblesses ?
- Les 7 clés de caractérisation des tâches : la liste utile.
- L'estimation de la durée des tâches.
- Prendre en compte la complexité : équilibrer les niveaux de tâches.
- La méthode pomodoro et la protection des plages d'efficacité pour exploiter avec efficience les cycles biologiques.
>> Outil digital Diagnostemps : autodiagnostic individuel de vos pratiques et comparaison avec des standards d'efficacité, proposé à distance, en amont de la formation.
2 - Comment établir mes priorités et faire mes choix ?
- La matrice de priorisation surf .
- Les critères d'importance dans son activité.
>>Exercice en commun priorisation ultime .
3 - Comment m'organiser face aux imprévus et perturbations ?
- Anticiper les aléas pour gagner en sérénité et efficacité.
- Les tâches programmées et les tâches planifiées.
t La boule de cristal du taux d'imprévu.
4 - Comment savoir dire non ? Quelle est ma relation au temps ?
- Méthode : dire oui pour dire non et faire respecter ses priorités.
- L'outil DEPA pour savoir dire non à froid.
>> Entraînement : mise en situation sur les cas pratiques des participants et vidéo pédagogique.
>> Test individuel : les messages qui influencent votre relation au temps.
5 - Comment aller au
- delà de ses propres clichés ?
>> Exercice pour comprendre ses stéréotypes.
6 - Comment construire mon agenda prévisionnel ? Comment me préserver face aux tueurs de temps ?
- La méthode bocal, couvercle, cailloux pour prévoir dans son agenda une organisation réaliste.
- Les antidotes aux tueurs de temps : mails, interruptions, réunions, open
- space.
>> Mise en pratique : construire son agenda pour les prochaines semaines.
>> Courriel de sollicitation aval pour ancrer les bonnes pratiques.
- analyse d'une journée de travail est adressé avant la formation. Chaque participant renseigne ce tableau qui sera exploité durant la formation. Il reçoit un diagnostic individualisé de ses pratiques et outils en gestion du temps et des priorités.
1 - Quels sont les méthodes et outils de gestion du temps efficaces pour moi, avec mes contraintes ? Quelles sont mes forces, mes faiblesses ?
- Les 7 clés de caractérisation des tâches : la liste utile.
- L'estimation de la durée des tâches.
- Prendre en compte la complexité : équilibrer les niveaux de tâches.
- La méthode pomodoro et la protection des plages d'efficacité pour exploiter avec efficience les cycles biologiques.
>> Outil digital Diagnostemps : autodiagnostic individuel de vos pratiques et comparaison avec des standards d'efficacité, proposé à distance, en amont de la formation.
2 - Comment établir mes priorités et faire mes choix ?
- La matrice de priorisation surf .
- Les critères d'importance dans son activité.
>>Exercice en commun priorisation ultime .
3 - Comment m'organiser face aux imprévus et perturbations ?
- Anticiper les aléas pour gagner en sérénité et efficacité.
- Les tâches programmées et les tâches planifiées.
t La boule de cristal du taux d'imprévu.
4 - Comment savoir dire non ? Quelle est ma relation au temps ?
- Méthode : dire oui pour dire non et faire respecter ses priorités.
- L'outil DEPA pour savoir dire non à froid.
>> Entraînement : mise en situation sur les cas pratiques des participants et vidéo pédagogique.
>> Test individuel : les messages qui influencent votre relation au temps.
5 - Comment aller au
- delà de ses propres clichés ?
>> Exercice pour comprendre ses stéréotypes.
6 - Comment construire mon agenda prévisionnel ? Comment me préserver face aux tueurs de temps ?
- La méthode bocal, couvercle, cailloux pour prévoir dans son agenda une organisation réaliste.
- Les antidotes aux tueurs de temps : mails, interruptions, réunions, open
- space.
>> Mise en pratique : construire son agenda pour les prochaines semaines.
>> Courriel de sollicitation aval pour ancrer les bonnes pratiques.
Objectifs
- Identifier ses symptômes vis
- à-vis de la gestion du temps.
- Comprendre les leviers techniques, la méthode pour organiser sa gestion du temps et des priorités.
- Développer ses leviers relationnels pour augmenter son efficacité.
- Utiliser ces leviers avec ses propres outils pour gérer son temps et ses priorités.
- à-vis de la gestion du temps.
- Comprendre les leviers techniques, la méthode pour organiser sa gestion du temps et des priorités.
- Développer ses leviers relationnels pour augmenter son efficacité.
- Utiliser ces leviers avec ses propres outils pour gérer son temps et ses priorités.
Centre(s)
- Paris - 9ème (75)
Secteur(s)
Formation proposée par : CSP - the art of training
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