Créer et dynamiser ses réunions par VAELIA MERIGNAC

COMMENT PREPARER UNE REUNION
Identifier les différentes formes de réunions et les objectifs associés
Maîtriser la préparation logistique avec la méthode CPA : clarté de l'objectif, pertinence des rôles, adhésion aux résultats
Préparer la logistique d'une réunion physique et l'animation des réunions à distance
Me préparer psychologiquement : adapter ma posture aux enjeux, statuts, pouvoir et différentes logiques des acteurs
Les méthodes pédagogiques :
Auto diagnostic : réaliser une analyse individuelle de mes réunions
Cas pratique : en binôme rédiger des objectifs de réunions
OUVRIR, MENER ET CLOTURER LA REUNION
Définir le cadre et faire respecter les règles du jeu : R.E.S.P.I.R.E
Maîtriser temps, espace et supports matériels tout au long de la réunion
Structurer les échanges pour amener le groupe à progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion
La dynamique de groupe
Gérer les personnalités difficiles par la communication non violente
Obtenir l'engagement du groupe pour mettre en oeuvre les décisions prises
Les outils de l'écoute active
Les méthodes pédagogiques :
Définition et auto observation de notre groupe de formation
Séquence vidéo/ jeux de rôle
Séquence audio
Cas pratique : en binôme rédiger des objectifs de réunions
Faire de la réunion un outil de cohésion : le teal building
Découvrir les cinq rôles du collectif : leader, facilitateur, gardien du temps, pousse
- décision et observateur
Faire émerger la maturité du groupe en développant coresponsabilité, coprotection et cocréation
Les méthodes pédagogiques :
Réalisation d'un team building
Du coté de chez soi
Apprendre à prendre la parole en gérant son stress :
La posture
La gestuelle
Le regard
La voix
Où et comment se placer, bouger
Le non verbal
Son entrée/ sa sortie
Oser s'affirmer et trouver sa place pour faire produire le groupe
Les méthodes pédagogiques :
Photo langage : l'objectif étant de faire travailler sur les différentes représentations du bon et du mauvais orateur
Autodiagnostic : évaluer ses difficultés en terme de communication
Des séquences vidéos sortir de sa zone de confort
Les outils d'animations
La présentation, changer du traditionnel tour de table : les brises glaces
Le mapping : visualiser rapidement les actions à mener
Le Wok Shop : la réunion sous forme d'atelier
La dynamique du groupe :
Favoriser les échanges : la communication non violente
Gérer les personnalités difficiles
Le renforcement positif : les clefs de la motivation
Les méthodes pédagogiques :
Réalisation d'une synthèse de la formation avec le mapping
Etude de cas sur la CNV
Réalisation des brises glaces et du work shop

Définir le cadre de la réunion : objectif, durée, lieu, participants, règles du jeu. Connaître les différents formats d'animation : exposé, tour de table, brainstorming, débat, travaux de groupes... Sélectionner la méthode d'animation adaptée. Gérer son temps de parole et celui des participants. Les règles d'or d'une animation efficace.