Conduire efficacement une réunion (FOAD) par Vaelia

Lieu(x)
À distance
Durée
Total : 5 heures
En centre : 5 heures
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Description générale
POURQUOI ORGANISER UNE REUNION
L'UTILITE ET LA NATURE DE LA REUNION
Découvrez la définition de la conduire de réunion ainsi que la manière de parvenir à une réunion efficace
LES CARACTERISTIQUES PRINCIPALES DES PARTICIPANTS
Découvrez l'humain comme matière première complexe à prendre en compte puis le rôle spécifique de l'animateur
AVANT LA REUNION
LA REFLEXION EN AMONT
Découvrez comment déterminer l'ordre du jour, les modalités pratiques.
L'ORGANISATION DE LA REUNION
Découvrez comment déterminer la durée de la réunion, ses participants et en prévoir les interventions.
LE TRAVAIL DE MISE EN PLACE
Découvrez les procédures à suivre avant la mise en place de la réunion ainsi que les différentes dispositions possibles pour la réunion
PENDANT LA REUNION
LES COMPORTEMENTS ET ROLES A ADOPTER
Découvrez l'étape consacrée à l'accueil
Comment introduire la réunion puis l'attitude et la tenue que doit adopter le chef de réunion.
LA MANIERE D'APPREHENDER LE GROUPE ET LES PERSONNES QUI LE COMPOSENT
Découvrez quel est le rôle de l'animateur puis l'identification ainsi que le rôle des participants à la réunion
COMMENT MAINTENIR L'ATTENTION
Découvrez par quels moyens l'animateur peut maintenir l'attention des différents intervenants.
LE CONFLIT ENTRE LES PARTICIPANTS
Découvrez comment gérer une opposition envers l'animateur ou l'objet de la réunion
Comment gérer une opposition entre les participants
Comment gérer les sujets délicats
APRES LA REUNION
VALIDER LES ETAPES DE L'APRES
- REUNION
Savoir mener une conclusion puis savoir quand et comment rédiger le compte
- rendu de la réunion.
BILAN DES ACQUIS AVEC LE FORMATEUR
Objectifs
Structurer la réunion en différentes étapes. Maîtriser les techniques de la conduite de réunion et mieux se connaître en tant qu'animateur Comprendre les ressorts de la dynamique du groupe pour adapter sa réaction aux situations. Fixer correctement les objectifs à atteindre pour s'assurer du bon déroulement d'un projet Optimiser le temps et l'efficacité des réunions pour une approche constructive et collaborative.
Formation proposée par : Vaelia
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