Gestion du temps et des priorités par Vaelia

Représentation du temps la ligne du temps
Réflexions préalables.
La perception du temps.
Quelle est votre vision du temps ?
Comment utilisez
- vous cette ressource ?
Bien se connaître pour bien s'organiser
Les activités chronophages
Identifier les voleurs de temps .
Apprendre à les gérer ou à les éviter.
Comment gérer le temps collectif
Gérer les sollicitations.
Gérer ses engagements.
Savoir dire non (sereinement).
Aider sans assister.
Apprendre à reformuler, à formuler efficacement ses demandes.
Choisir le mode de communication le plus efficace (téléphone, mail, entretien...).
Optimiser ses entretiens, le temps des réunions.
La délégation efficace.
Savoir s'organiser en équipe.
Les moyens et les outils pour mieux s'organiser
Créer des documents types
Utiliser des fiches de procédures
Utiliser les outils d'organisation
La gestion du temps par la gestion du flux d'information
La messagerie électronique.
Ne pas se laisser envahir.
Gérer collectivement les flux importants pour se dégager du temps.
Le téléphone
Téléphoner avec méthode.
Conclure et écourter une communication.
Savoir dire non.
Gérer les interruptions.
Les réunions
Comment éviter la réunionite ?
Quelle organisation adopter pour optimiser ses réunions ?

Augmenter votre efficacité professionnelle en passant d'une gestion élémentaire à une véritable maîtrise du temps. Ce changement en profondeur suppose non seulement l'amélioration de votre organisation personnelle, mais aussi la prise en compte des spécificités de votre contexte de travail et une meilleure gestion de vos relations avec autrui. Cette formation vous permettra d'effectuer un travail approfondi sur ces différentes dimensions du temps, notamment par l'utilisation des outils de messagerie et du téléphone