Mieux s'organiser grâce à votre messagerie par M2I FORMATION MERIGNAC
Lieu(x)
En centre (33)
Durée
Total : 7 heures
En centre : 7 heures
Financement
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Prix
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Description générale
Les modes de communication
Comparatif entre le courrier électronique et les autres modes de communication
Les courriels : gain ou perte de temps ?
Les différents usages du courrier électronique
Le traitement des volumes importants de courriels
S'entraîner à la lecture efficace de courriers électroniques
Transformer un courriel en tâche ou en rendez
- vous
Créer des dossiers d'actions, des dossiers de classement en fonction de ses objectifs et activités professionnels
Filtrer et classer automatiquement ses courriels
Purger sa boîte mail
Exploiter la fonction "Tâches" pour organiser son temps et prioriser ses activités
Estimer le temps nécessaire à une activité et la planifier
Définir des échéances et mettre en place des rappels
Organiser ses tâches par contexte ou nature d'activité
Transférer ses tâches dans l'agenda
Déléguer une tâche et la suivre
L'envoi de courriers électroniques
L'envoyer ou pas ? Le courrier électronique est
- il le bon support ?
Connaître les règles de base de l'envoi de courriels
Quand ?
A qui ?
Comment ?
Combien ?
Envoyer un courrier pertinent (forme concise et synthétique)
Adapter la forme du courrier électronique à son sujet
Utiliser les règles de courtoisie
Charte de bon usage des courriers électroniques dans l'entreprise
Synthèse de la session
Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
Bilan oral et évaluation à chaud
Comparatif entre le courrier électronique et les autres modes de communication
Les courriels : gain ou perte de temps ?
Les différents usages du courrier électronique
Le traitement des volumes importants de courriels
S'entraîner à la lecture efficace de courriers électroniques
Transformer un courriel en tâche ou en rendez
- vous
Créer des dossiers d'actions, des dossiers de classement en fonction de ses objectifs et activités professionnels
Filtrer et classer automatiquement ses courriels
Purger sa boîte mail
Exploiter la fonction "Tâches" pour organiser son temps et prioriser ses activités
Estimer le temps nécessaire à une activité et la planifier
Définir des échéances et mettre en place des rappels
Organiser ses tâches par contexte ou nature d'activité
Transférer ses tâches dans l'agenda
Déléguer une tâche et la suivre
L'envoi de courriers électroniques
L'envoyer ou pas ? Le courrier électronique est
- il le bon support ?
Connaître les règles de base de l'envoi de courriels
Quand ?
A qui ?
Comment ?
Combien ?
Envoyer un courrier pertinent (forme concise et synthétique)
Adapter la forme du courrier électronique à son sujet
Utiliser les règles de courtoisie
Charte de bon usage des courriers électroniques dans l'entreprise
Synthèse de la session
Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
Bilan oral et évaluation à chaud
Objectifs
Utiliser avec pertinence les courriels comme outil d'efficacité professionnelle
Optimiser votre lecture des courriels pour les classer rapidement
Développer votre esprit d'analyse lors de la lecture
Développer votre esprit de synthèse lors de l'écriture de courriels
Adapter le ton du courriel à votre interlocuteur
Organiser vos courriels et les stocker.
Optimiser votre lecture des courriels pour les classer rapidement
Développer votre esprit d'analyse lors de la lecture
Développer votre esprit de synthèse lors de l'écriture de courriels
Adapter le ton du courriel à votre interlocuteur
Organiser vos courriels et les stocker.
Centre(s)
- Mérignac (33)
Secteur(s)
Formation proposée par : M2I FORMATION MERIGNAC
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