Travailler dans l'urgence sans s'épuiser par M2I FORMATION MERIGNAC

Introduction
oPrésentation de chacun
oAttentes et objectifs visés de chaque participant
oPrésentation de la formation
Gérer son temps, identifier les priorités et les outils
oFaire la différence entre les priorités et les urgences
oIntégrer l'imprévu dans la planification
oIdentifier les problèmes chronophages et la procrastination
oHiérarchiser les urgences
Mettre en place une organisation optimale
oS'approprier une méthodologie de projet
oUtiliser des outils de planification (Gantt, PERT)
oMettre en place un process de travail
oAnticiper les évaluations et les bilans
oMettre en place un espace de travail optimisé
oSavoir
- faire de l'analyse de pratique pour perfectionner son action
Optimiser le temps dans le travail d'équipe et avec des partenaires
oProposer des délégations motivantes
oDévelopper une posture assertive
oMotiver le travail d'équipe en situation d'urgence
oLes types de personnalité pour optimiser une équipe
oGérer la communication avec tact et pratiquer l'écoute active
oApprendre à répondre plutôt qu'à réagir sans réfléchir
oSavoir contractualiser et clarifier des délais
Gérer son stress en période d'urgence
oComprendre sa relation au temps
oIdentifier ses propres facteurs de stress
oOptimiser la relation temps / exigences professionnelle et personnelle
oAdapter sa personnalité en fonction de sa typologie
oStructurer son temps personnel / professionnel
oGérer les pauses
oConnaître son rythme et s'adapter
oGérer ses émotions
Synthèse de la session
oRéflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
oConseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant, pour travailler dans l'urgence sans s'épuiser
oBilan oral et évaluation à chaud

oIdentifier et gérer les chronophages et la procrastination
oMettre en place une méthodologie de projet
oMettre en place un process de travail en équipe face à l'urgence
oCommuniquer avec assertivité
oGérer le stress dans les situations d'urgence.