Animer une réunion dynamique et participative par ISM

Préparer sa réunion
- S'assurer de l'utilité de la réunion.
- Identifier le type de réunion, déterminer le sujet et fixer des objectifs clairs.
- Construire un ordre du jour équilibré et détaillé.
- Préparer les outils et les supports d'animation.
- Sélectionner les participants et les inviter.
Structurer et animer sa réunion
- Présenter le cadre, les objectifs et la durée de la réunion.
- Définir et faire respecter les règles du jeu.
- Utiliser des techniques d'animation : icebreaker, tour de table, débat...
- Stimuler et réguler le débat, dispatcher la parole.
- S'assurer de l'engagement et de la participation de chacun.
- Ne jamais perdre de vue le timing et l'objectif : recentrer lorsque c'est nécessaire.
Piloter sa réunion avec aisance et efficacité
- Se positionner en leader afin d'amener le groupe vers l'objectif fixé.
- Appliquer les règles de base de la communication et comprendre la dynamique de groupe.
- Adopter des attitudes facilitatrices : l'écoute active, la reformulation.
- Gérer son trac et l'utiliser.
- Maintenir l'intérêt de l'auditoire et gérer les digressions.
- Maîtriser les techniques de prise de parole : voix, regard, posture, gestes.
- Anticiper et gérer les situations et les personnalités difficiles.
- Répondre avec tact aux objections et aux freins des participants.
Conclure et assurer le suivi
- Résumer et conclure...à l'heure convenue.
- Rédiger un compte
- rendu synthétique et le diffuser.
- S'assurer que les participants repartent avec un plan d'action.

- Préparer et structurer efficacement ses réunions.
- Se positionner face à un groupe et travailler efficacement avec les autres.
- Gérer son trac et les différentes personnalités afin d'animer avec plaisir.