Administration d'événement et organisation de mariage et soirée privée par Abricot-formation

Wedding planner : organiser un mariage
-Le thème : de la théorie a la pratique
-Qu'est
- ce qu'un thème ?
-Étude de cas
-La scénographie :
-Cas pratique
-La colorimétrie :
-Cas pratique
-Le panneau scénographique :
-Cas pratique
-Le premier contact client :
-Cas pratique
-Savoir conseiller son client :
-Cas pratique
-Optimiser son budget :
-Comment suivre un budget.
-Cas pratique
-Étude de cas :
-Mise en scène et correction de l'étude de cas de la semaine1.
-Décoration de la salle : proposer une décoration basique idéale
-Les règles a respecter
-Les couleurs et le mobilier?
-La lumière?
-Les formes
-La papeterie : intégrer la papeterie a la décoration
-Les plans de table
-Les noms de tables
-Les faire
- part
-Le menu
-Les marques places
-Les cadeaux invites
-Cas pratique
Administration évènementielle
-Organiser un événement
- obligations réglementaires
- déclarations juridiques et administratives
- cadre du projet : contexte, délais, objectifs
- identifier les ressources matérielles et humaines nécessaires
- réalisation d'un retro planning
- budget prévisionnel
- choix des prestataires, fournisseurs, du lieu, du jour, de la restauration, des intervenants...
- planification de l'événement, répartition des taches et plan d'action
- création de la liste des participants et suivi des invites
-Embaucher le personnel artistique et technique
- recherche de personnel adapte a l'événement
- analyse des sites web de recrutement
- étude des différents contrats de travail (cdi, cdd, cdd d'usage, contrat de vente, portage salarial, guso...)
- cout des charges sociales et charges patronales
- déclaration préalable a l'embauche
-Les licences entrepreneur de spectacle
-Réglementation, conditions et délai d'obtention
- renouvellement de la licence
-Les contrats
- obligations
- définition et rôle d'un contrat
- classification des contrats et condition de validité
- particularité des contrats professionnels
- inexécution des contrats
- clauses
-Recherche de financement
- rappels
-Gestion des délais et des couts : outils
- tableau de bord et maitrise des délais du projet
- outils actuels du management
- revenu, différentes possibilités
- calcul, analyse des couts et rentabilité
-Les réseaux de diffusion
- identifier les moyens de communication
- choix des supports de communication : plaquettes, invitations, affiches, communique de presse...)
- informer, partager l'événement et créer le buzz
- relais de communication
- conception, rédaction et mise en forme des documents de presse
-- déclarations juridiques
- liste des différentes obligations juridiques
- jalons des déclarations
- pénalites encourus

Organiser un mariage de toutes confessions, un événement privé, savoir monter un événement en terme de logistique, juridique, savoir administrer, planifier, organiser un événement.