Animer des réunions efficaces par CCI Formation Lyon Métropole Saint-Etienne Roanne

La raison d'être de la réunion
- La réunion : un outil managérial, un outil de mobilisation
- Les conditions de la réussite
- Donner la satisfaction de réussir ensemble
- Les éléments incontournables de la préparation sur le fond et sur la forme
Le management de groupe
- La position de l'animateur : son leadership, son engagement, la technique de recadrage, la qualité d'écoute
- Le bon arbitrage pour l'avancement
- La prise en main de la réunion et du groupe : les règles de séquences de démarrage
- La valorisation des prises de parole, le respect des positions individuelles, un management équitable
- La technique des questions pour ouvrir ou relancer le débat, pour lever les freins ou canaliser
- La gestion du temps et de l'avancement de l'ordre du jour
La gestion des participants et des comportements spécifiques
- Les jeux d'ajustement et de pouvoir dans un groupe, entre les différentes personnalités
- La prise en compte des propositions, la capacité à traiter et garder l'équilibre dans le groupe
- La gestion des opposants, des leaders, des pertubateurs
Les méthodes de travail en groupe
- Une réunion, un objectif, un groupe, un choix : une combinaison de méthodes et d'outils pour réussir
- Le brainstorming, le mind mapping, la matrice de compatibilité, les
matrices multicritères, la loi de Pareto, la matrice de changement, le
vote pondéré, le SWOT, le plan d'action, le planning par Gant

- Bien se positionner dans son rôle d'animateur
- Comprendre les enjeux et l'intérêt de la mise en place de réunions
- Acquérir les outils et méthodes pour faciliter les échanges et les prises de décision