Maitriser l'organisation administrative pour accroitre son efficacité par CCI FORMATION 57

Urgent ou importantBien distinguer les caractéristiques de ces deux notions : illustration avec le carré des priorités, comment transférer le carré despriorités dans son planning hebdomadaire, mensuel, trimestriel.Procrastination versus action immédiateLa procrastination ou l'habitude de toujours différer au lendemain : véritable maladie du monde du travail.Mettre en pratique le principe de l'action immédiate, les 5 règles de l'efficacité.L'organisation des dossiersLes dossiers en coursLes dossiers de référenceLes dossiers d'archivesL'organisation de son poste de travailLa méthode des 5 S.Comment maintenir, sur la durée, une organisation efficaceSavoir se fixer des objectifs efficacesL'optimisation de la tenue de l'agenda ou comment prendre en compte les imprévus, consigner les " bonnes pratiques ", le planhebdomadaire.Le plan quotidien, élaborer, en fonction des besoins, des modes opératoires, des procédures simples.

Définir ses priorités pour mieux utiliser son temps.Planifier ses tâches tout en gérant les imprévus.Optimiser son énergie.