Conduite de réunion par BT Formation - BT Info

Diagnostiquer ses pratiques d'animation Revisiter son expérience de la réunion : ce qui est efficace, ce qui est non productif Le conducteur de réunions : points forts, points d'amélioration, questions. Identifier les comportements types observés chez les participants et leur impact sur son style d'animation. 10 règles pour ne pas réussir une réunion Identifier son contexte réunion Repérer la place des réunions dans le fonctionnement de son organisation de travail. Clarifier la typologie des réunions que l'on pratique : information, prise de décision, projet Partager sa perception de l'utilité de la réunion dans son contexte professionnel. Préparer ses réunions, gage de réussite Cerner l'objectif et décider des participants. Établir l'ordre du jour et définir la durée. Fiche de préparation et fiche d'information normalisée Préparer les contenus. Organiser au plan matériel : invitations, supports 25 règles simples pour réussir une réunion. Test du "défensif ou offensif " Piloter chaque étape, garantie de crédibilité Faire preuve d'éloquence, de clarté et de conviction. Soigner l'introduction : rappel des objectifs, du contexte et de l'ordre du jour ; définition des modalités d'échange et de travail en réunion. Faire la synthèse et conclure. Tests et jeux du conducteur de réunion. Animer en affirmant son leadership Développer ses capacités d'écoute. Veiller à l'implication des participants. . S'appuyer sur les spécificités de la dynamique des groupes. Favoriser la fluidité de l'information en utilisant les techniques appropriées. Renforcer son aisance face aux "participants difficiles". Jeux et tests sur la communication assertive. Suivre "l'après réunion" pour valider l'efficacité Formaliser les points clefs de la réunion. Veiller à la diffusion des décisions prises. Organiser la communication et/ou la mise en oeuvre des décisions prises.

adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de réunions choisies et à son public maîtriser les phénomènes de groupe