PCIE - Outlook et OneNote - Gagner du temps et s'organiser par TAMIA - IDLANGUES
Lieu(x)
En centre (29)
Durée
Total : 14 heures
En centre : 14 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Éligible CPF
Prix
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Description générale
Personnaliser Outlook 2016 pour l'adapter à son activité Présentation générale Personnaliser le ruban, les affichages, les favoris Adapter l'outil à son activité : Définir des champs, des catégories, des indicateurs Créer des modèles pour gagner du temps : Intégrer des messages types, phrases automatiques, bloc de paragraphes typesGestion des mails au quotidien Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP Apprendre à utiliser les indicateurs de suivi et les outils de recherche Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement Enregistrer des actions rapides pour les usages courants Transformer un message en rendez
- vous ou en tâche Collecter rapidement une information : les boutons de vote Informer de son absence à l'ensemble d'une équipeGestion du carnet d'adresses Créer et classer ses propres contacts et listes de distribution Échanger des cartes de visite Importer, exporter des contacts Apprendre à utiliser l'outil de publipostagePlanifier, organiser et prioriser ses activités Créer des rendez
- vous ou évènements ponctuels et périodiques Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité Définir des échéances et mettre en place des rappelsCentraliser ses notes et idées dans OneNote 2016 Créer et organiser un ou plusieurs bloc
- notes Saisir et hiérarchiser ses notes : Créer des pages, sous
- pages, indicateurs Insérer divers types de notes : Intégrer du texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou video Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tabletteOrganiser le travail collaboratif et collectif Partager des agendas, des contacts, des bloc
- notes OneNote Organiser des rendez
- vous Déléguer et suivre des tâches
- vous ou en tâche Collecter rapidement une information : les boutons de vote Informer de son absence à l'ensemble d'une équipeGestion du carnet d'adresses Créer et classer ses propres contacts et listes de distribution Échanger des cartes de visite Importer, exporter des contacts Apprendre à utiliser l'outil de publipostagePlanifier, organiser et prioriser ses activités Créer des rendez
- vous ou évènements ponctuels et périodiques Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité Définir des échéances et mettre en place des rappelsCentraliser ses notes et idées dans OneNote 2016 Créer et organiser un ou plusieurs bloc
- notes Saisir et hiérarchiser ses notes : Créer des pages, sous
- pages, indicateurs Insérer divers types de notes : Intégrer du texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou video Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tabletteOrganiser le travail collaboratif et collectif Partager des agendas, des contacts, des bloc
- notes OneNote Organiser des rendez
- vous Déléguer et suivre des tâches
Objectifs
Adapter Outlook 2016 et OneNote 2016 à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.Optimiser la gestion de ses mails au quotidien.Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.Centraliser ses notes et idées dans OneNote 2016.Exploiter ses ressources pour faciliter le travail collectif
Centre(s)
- Brest (29)
Formation proposée par : TAMIA - IDLANGUES
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