PCIE - Outlook - Optimiser sa messagerie par TAMIA - IDLANGUES

1. Rappel sur les fonctionnalités de base Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités2. Modifier l'environnement de travail Paramétrer les volets de navigation, de lecture Utiliser les différents types de disposition d'affichage Paramétrer le ruban (version 2010, 2013) Gérer les différentes options Paramétrer les alertes de nouveaux messages3. Améliorer la gestion des messages Utiliser les raccourcis clavier Gérer les courriers indésirables Marquer des messages avec les indicateurs rapides Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses Filtrer les messages avec les dossiers de recherche Utiliser l'affichage conversation Associer une couleur à un expéditeur Créer des règles d'automatisation Utiliser les actions rapides Concevoir un modèle de courrier Organiser son carnet d'adresses avec les groupes Créer une tâche à partir d'un e
- mail Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage4. Déléguer l'accès à sa boite aux lettres Gérer le partage de sa boite aux lettres, son agenda, sa liste de taches, son carnet d'adresses Utiliser le caractère privé des objets Définir les niveaux d'autorisation Créer un groupe de calendriers5. Partager des ressources dans les dossiers publics Créer un dossier public sur le serveur Définir les propriétés de partage Gérer les autorisations d'accès

- Déterminer des règles efficaces
- Optimiser la gestion des messages
- Organiser sa messagerie pour optimiser son temps
- Se déplacer rapidement dans Outlook
- Rappeler automatiquement à vos collaborateurs des rendez
- vous, des mails à traiter, des travaux à réaliser...