Microsoft Outlook par Startivia
Lieu(x)
En centre (69)
Durée
Total : 35 heures
En centre : 35 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Prix
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Cette formation vous intéresse ?
Description générale
L'interface d'Outlook
- Découverte de l'interface (Bouton Office, le ruban, les dossiers...)
- Personnalisation de l'interface (barre d'accès rapide...)
- Les favoris
- Le zoom d'affichage
Sécurité et précautions
- Les virus
- Filtrer les courriers indésirables (Spam)
- Le droit informatique et liberté
La boite de réception
- Utiliser et personnaliser la boite de réception
- La fonction Recherche (trier, filtrer...)
- Les dossiers et le classement (codes couleurs...)
- Actions sur les messages (copie, suppression, archivage...)
- Paramétrer des mails automatiques
- Automatiser une gestion automatique de la boite mail (classement, archivage...)
Envoyer un mail
- Création et mise en forme d'un mail
- Le brouillon et la création d'un modèle de mail
- Gérer les adresses
- Importance d'un mail
- Les pièces jointes (envoyer, recevoir, les différents formats)
Recevoir un mail
- Ouvrir un mail reçu
- Les options de réception
- Les signatures
- Suivre une conversation
Le carnet d'adresse
- Créer un contact
- Classement des contacts (catégorie...)
- Rechercher un contact
- Créer une liste de contact
- Importer et exporter des contacts (publipostage...)
Le calendrier
- Personnalisation de l'affichage du calendrier
- Créer un rendez
- vous
- Créer un évènement
- Définir un mail en tant que rendez
- vous ou tâche
- Gérer les rappels et les notes
- Partager un calendrier et consulter un calendrier partagé
Les tâches
- Création et affectation de tâches
- Les options de suivi
- Répondre à une demande de tâche
Le travail collaboratif
- Partage de contacts et d'agendas
- Gérer les droits d'accès
- Gérer les réunions à plusieurs
- Les agendas de groupe
- Espace de travail collaboratif (stockage de données...)
- Découverte de l'interface (Bouton Office, le ruban, les dossiers...)
- Personnalisation de l'interface (barre d'accès rapide...)
- Les favoris
- Le zoom d'affichage
Sécurité et précautions
- Les virus
- Filtrer les courriers indésirables (Spam)
- Le droit informatique et liberté
La boite de réception
- Utiliser et personnaliser la boite de réception
- La fonction Recherche (trier, filtrer...)
- Les dossiers et le classement (codes couleurs...)
- Actions sur les messages (copie, suppression, archivage...)
- Paramétrer des mails automatiques
- Automatiser une gestion automatique de la boite mail (classement, archivage...)
Envoyer un mail
- Création et mise en forme d'un mail
- Le brouillon et la création d'un modèle de mail
- Gérer les adresses
- Importance d'un mail
- Les pièces jointes (envoyer, recevoir, les différents formats)
Recevoir un mail
- Ouvrir un mail reçu
- Les options de réception
- Les signatures
- Suivre une conversation
Le carnet d'adresse
- Créer un contact
- Classement des contacts (catégorie...)
- Rechercher un contact
- Créer une liste de contact
- Importer et exporter des contacts (publipostage...)
Le calendrier
- Personnalisation de l'affichage du calendrier
- Créer un rendez
- vous
- Créer un évènement
- Définir un mail en tant que rendez
- vous ou tâche
- Gérer les rappels et les notes
- Partager un calendrier et consulter un calendrier partagé
Les tâches
- Création et affectation de tâches
- Les options de suivi
- Répondre à une demande de tâche
Le travail collaboratif
- Partage de contacts et d'agendas
- Gérer les droits d'accès
- Gérer les réunions à plusieurs
- Les agendas de groupe
- Espace de travail collaboratif (stockage de données...)
Objectifs
A l'issue de la formation Outlook, diverses compétences vous seront transmises, notamment :
- L'utilisation des fonctionnalités essentielles de la messagerie
- La gestion du calendrier
- La gestion des contacts et des tâches
- L'utilisation des fonctionnalités essentielles de la messagerie
- La gestion du calendrier
- La gestion des contacts et des tâches
Centre(s)
- Villeurbanne (69)
Formation proposée par : Startivia
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