Gestion du temps, gagnez en efficacité par SESAME FORMATION
Lieu(x)
À distance
Durée
Total : 10 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Prix
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Cette formation vous intéresse ?
Description générale
Savoir diagnostiquer son temps
- Repérer son rapport au temps et diagnostiquer ses freins
- Valider sa volonté de changement
- Vaincre ses résistances
A réaliser exercice de : diagnostic
- Messages contraignants .
Se fixer des objectifs d'amélioration de sa gestion du temps
- Savoir clarifier et formuler des objectifs de progrès.
- Faire face aux objectifs imposés et aux objectifs choisis.
- Poser des actions pour atteindre ses objectifs et quantifier le temps gagné à réinvestir.
- Analyser les interruptions
- Savoir dire non
- Récolter et ordonner
A réaliser exercice de : questionnement du OUI
- Communication positive
- plan d'action
Savoir planifier pour soi et ses équipes
- Repérer ses axes de progrès en matière de planification.
- Lister les tâches à accomplir
- Définir ses degrés de priorité (matrice Eisenhower).
- Définir le critère de délai, de durée de la tâche
- Déléguer des tâches : poser le Q.Q.C.O.Q.P. et affiner sa méthodologie de délégation.
- Communiquer positivement pour créer la cohésion
A réaliser exercice de : diagnostic
- planification NERAC
- planification semaine
- planification long terme GANTT.
S'organiser pour optimiser le temps de travail
- Revisiter l'ergonomie de son espace de travail pour l'adapter à son fonctionnement (schéma heuristique).
- Bien utiliser le téléphone
- Gérer le courriel et l'internet : les pratiques en vigueur
- Améliorer la communication en interne : modèles de plan de classement, méthodologie de procédures, matrices de lettres, de notes de service, etc.
- Optimiser ses rendez
- vous professionnels : méthodologie de réunions et d'entretiens individuels.
A réaliser : Exercice de diagnostic de l'ergonomie de son poste de travail
- Exercice de gestion des questions au téléphone
- Exercice de rédaction de courriels efficaces et normés
- Exercice de rédaction de procédure
- Exercice de rédaction de notes diverses.
Classes virtuelles : 4 sessions réparties sur le parcours
- Repérer son rapport au temps et diagnostiquer ses freins
- Valider sa volonté de changement
- Vaincre ses résistances
A réaliser exercice de : diagnostic
- Messages contraignants .
Se fixer des objectifs d'amélioration de sa gestion du temps
- Savoir clarifier et formuler des objectifs de progrès.
- Faire face aux objectifs imposés et aux objectifs choisis.
- Poser des actions pour atteindre ses objectifs et quantifier le temps gagné à réinvestir.
- Analyser les interruptions
- Savoir dire non
- Récolter et ordonner
A réaliser exercice de : questionnement du OUI
- Communication positive
- plan d'action
Savoir planifier pour soi et ses équipes
- Repérer ses axes de progrès en matière de planification.
- Lister les tâches à accomplir
- Définir ses degrés de priorité (matrice Eisenhower).
- Définir le critère de délai, de durée de la tâche
- Déléguer des tâches : poser le Q.Q.C.O.Q.P. et affiner sa méthodologie de délégation.
- Communiquer positivement pour créer la cohésion
A réaliser exercice de : diagnostic
- planification NERAC
- planification semaine
- planification long terme GANTT.
S'organiser pour optimiser le temps de travail
- Revisiter l'ergonomie de son espace de travail pour l'adapter à son fonctionnement (schéma heuristique).
- Bien utiliser le téléphone
- Gérer le courriel et l'internet : les pratiques en vigueur
- Améliorer la communication en interne : modèles de plan de classement, méthodologie de procédures, matrices de lettres, de notes de service, etc.
- Optimiser ses rendez
- vous professionnels : méthodologie de réunions et d'entretiens individuels.
A réaliser : Exercice de diagnostic de l'ergonomie de son poste de travail
- Exercice de gestion des questions au téléphone
- Exercice de rédaction de courriels efficaces et normés
- Exercice de rédaction de procédure
- Exercice de rédaction de notes diverses.
Classes virtuelles : 4 sessions réparties sur le parcours
Objectifs
A l'issue de cette formation, vous serez en mesure de :
- Intégrer des techniques éprouvées de gestion du temps dans l'organisation du travail au quotidien.
- Etablir des plannings réalistes, pour soi et pour ses équipes.
- Se positionner, questionner, pour limiter les interruptions chronophages et le dépassement des délais.
- Savoir déléguer et gérer l'information afin de mettre en oeuvre l'intelligence collective des équipes.
- Repérer ses pistes de progrès pour un plan d'action personnalisé afin de tirer le meilleur parti des efforts fournis.
- Intégrer des techniques éprouvées de gestion du temps dans l'organisation du travail au quotidien.
- Etablir des plannings réalistes, pour soi et pour ses équipes.
- Se positionner, questionner, pour limiter les interruptions chronophages et le dépassement des délais.
- Savoir déléguer et gérer l'information afin de mettre en oeuvre l'intelligence collective des équipes.
- Repérer ses pistes de progrès pour un plan d'action personnalisé afin de tirer le meilleur parti des efforts fournis.
Secteur(s)
Formation proposée par : SESAME FORMATION
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