Outlook - Améliorer son efficacité avec Outlook par Scribtel formation

Transformer sa messagerie Outlook en un outilpersonnalisé de gestion du tempsGagner du temps par la maîtrise de l'interface d'OutlookUtiliser les outils intégrés pour simplifier son organisationFaciliter l'accès aux informations importantesOrganiser son carnet d'adresses avec les groupes de contactsSynchroniser son Smartphone avec l'agenda, la liste de contacts...Utiliser efficacement les raccourcis clavier Faire de sa messagerie un rempart contre l'infobésitéFiltrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerieCréer des réponses typesSignaler les e
- mails importantsS'imposer des règles de lecture et de réponse aux e
- mails Organiser son temps et prioriser ses tâchesAvoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlookaujourd'huiGérer son emploi du temps grâce au calendrierPartager son calendrier et celui de ses collaborateursCréer une tâche, un rappel à partir d'un e
- mailPlanifier rapidement des réunions et inviter les participantsOrganiser son quotidien avec les tâches et les suivreMettre en place des bonnes pratiques dans l'utilisation des tâches établir des règles de classement et d'archivage enfonction de ses missions et de son postePartage d'expériences : échanges sur les habitudes de classementMettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivageGagner en efficacité grâce aux règles de tri automatiqueIdentifier les e
- mails répétitifs et créer des réponses automatiquesOrganiser son interface en fonction de ses rôles et missionsquotidiensRechercher un message dans ses dossiers

Les modes de communication
Comparatif entre le courrier électronique et les autres modes de communication
Les courriels : gain ou perte de temps ?
Les différents usages du courrier électronique
Le traitement des volumes importants de courriels
S'entraîner à la lecture efficace de courriers électroniques
Transformer un courriel en tâche ou en rendez
- vous
Créer des dossiers d'actions, des dossiers de classement en fonction de ses objectifs
et activités professionnels
Filtrer et classer automatiquement ses courriels
Purger sa boîte mail
Exploiter la fonction "Tâches" pour organiser son temps et prioriser ses activités
Estimer le temps nécessaire à une activité et la planifier
Définir des échéances et mettre en place des rappels
Organiser ses tâches par contexte ou nature d'activité
Transférer ses tâches dans l'agenda
Déléguer une tâche et la suivre
L'envoi de courriers électroniques
L'envoyer ou pas ? Le courrier électronique est
- il le bon support ?
Connaître les règles de base de l'envoi de courriels
Quand ?
A qui ?
Comment ?
Combien ?
Envoyer un courrier pertinent (forme concise et synthétique)
Adapter la forme du courrier électronique à son sujet
Utiliser les règles de courtoisie
Charte de bon usage des courriers électroniques dans l'entreprise
Synthèse de la session
Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son
environnement
Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participantBilan oral et évaluation à chaud