Outlook par SB MES DOCS

DÉCOUVERTE DE L'ENVIRONNEMENT
Le compte de messagerie
Le ruban
Le mode affichage
MENU COURRIER
Composition d'un message
Mise en forme du texte
Adresser un message
Les options de la messagerie : importance, acheminement, diffusion, suivi, ...
Rattachement d'un fichier
Signature à créer
MENU AGENDA
Créer un rendez
- vous, un évènement
Demander ou organiser une réunion
Suivi des participants, lieu des réunions
Vue hebdomadaire et mensuelle
Partager son calendrier
MENU CONTACT
Création et suivi d'une liste de contacts
Attribution d'une catégorie
Personnalisation de l'aspect des contacts
Les formats d'affichage, les formats des colonnes
Trier, filtrer, regrouper les contacts
Rechercher un élément Importer et exporter des contacts
Création d'une liste de distribution personnelle
MENU TACHES
Création et suivi d'une liste de tâches
Trier et classer les tâches par ordre de priorité
Suivre la progression des tâches
Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
Saisir les tâches périodiques en une seule fois
Assigner une tâche, réponse, transfert de tâches
Les autres options pour les tâches
Envoyer le rapport d'état
Transformer un message en tâche
ELABORATION DES REGLES
Créer des règles de classement
Mettre en place un message d'absence
Créer et gérer des règles
ARCHIVAGE
Pourquoi archiver
L'archivage automatique
Où stocker les messages archivés

Utiliser les fonctions de sa messagerie.
Gérer et organiser son travail, ses dossiers.
Utiliser sa messagerie comme un réel outil de travail.