Outlook par Pôle 3A formations

- Appréhender et configurer les options d'Outlook
- Identifier les différences entre chaque version Outlook 2019/2016/2013/2010
- Connaître l'interface et la zone de travail
- Personnaliser Outlook, les affichages
- Maîtriser la nouvelle barre de navigation
- Distinguer les options des messages et de la messagerie
- Gérer l'envoi et la réception des courriers
- Composer et mettre en forme un message
- Utiliser la saisie semi
- automatique des adresses
- Paramétrer les options d'un message et sa signature
- Insérer une pièce jointe, une signature, un élément ou un objet
- Identifier les symboles de la boîte de réception
- Répondre et transférer à partir du volet de lecture
- Classer par expéditeur, par catégorie.
- Créer un dossier personnel et gérer l'ordre des dossiers
- Copier, déplacer, archiver et supprimer des messages
- Utiliser les outils de recherche
- Maîtriser la gestion avancée de la messagerie
- Créer des règles de gestion automatique des messages
- Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs
- Maîtriser le gestionnaire d'absence avec messages ciblés
- Nettoyer la boîte aux lettres
- Connaître les fonctions rapides "QuickSteps"
- Partager un dossier de messagerie
- Gérer son calendrier, ses contacts, tâches et notes
- Personnaliser l'affichage du calendrier
- Créer un RDV, paramétrer la périodicité
- Déplacer, supprimer, modifier la durée d'un RDV
- Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants
- Partager un calendrier
- Créer et gérer les contacts
- Elaborer et assigner une tâche