SAVOIR CONDUIRE UNE REUNION par NG Formations - Ngnear

LES DIFFERENTS TYPES DE REUNIONS
oRéunion d'information
oRéunion de résolution de problème
oRéunion d'organisation
oRéunion de négociation
AVANT LA REUNION : PREPARATION
oDéfinition du contenu : définir l'ordre du jour et les objectifs, définir les thèmes de la réunion, préparer les supports si nécessaire
oGestion de l'organisation : définir le lieu, la date, les horaires, la salle, préparer la salle et le matériel, transmettre les convocations
PENDANT LA REUNION : ANIMATION
oMener sa réunion : techniques de questionnement, d'animation, introduire et conclure, gérer le temps, respecter l'ordre du jour, prendre des notes
oGérer les situations délicates : les différents états du groupe, les imprévus, les tempéraments et les caractères de chacun
oComment animer une réunion à distance
APRES LA REUNION : CONCLUSION
oSynthèse
oCompte rendu de réunion
oFaire le point sur la réunion, sur soi, sur les participants

oSavoir identifier les différents types de réunions en fonction de leurs objectifs
oOptimiser l'organisation et la préparation des réunions
oL'atteinte d'objectifs et l'efficacité de l'animation de réunions
oConnaître le rôle de l'animateur en fonction des objectifs de la réunion
oComprendre et maîtriser les phénomènes de groupe
oObtenir une participation active des membres du groupe
oMieux assurer le suivi des réunions