Bureautique - Outlook, maîtriser la messagerie de Microsoft par MS formation

Comprendre l'environnement
- Personnalisation de l'environnement
- Terminologie imap/pop/smtp
- Notions de Boîte aux lettres, dossier personnel (PST)
La Gestion des Messages
- Les dossiers de messagerie
- Classement des messages avec les groupes
- Les dossiers favoris et de recherche
- Les formats de message, Word et la messagerie
- Les liens hypertextes, adresse automatique
- Les modèles et personnalisation des messages
- Signatures automatiques des messages
- Réponses, transfert, redirection, renvoie, rappel de messages, accusés
- Priorités de traitement avec les indicateurs de suivi, les catégories
Créer des automatismes
- Gérer les règles
- Gérer un mail comme une tâche
Le Calendrier d'Outlook
- Consultation de l'agenda
- Synthèse du jour
- Les différentes visualisations
- Gestion des rappels
- Les rendez
- vous
- Les événements, la périodicité
- La gestion des réunions et suivi des participants
- Proposer, gérer des nouveaux horaires de réunion
- Catégories et mises en forme automatiques
- Gestion de la fenêtre de rappel
- Les fuseaux horaires et la gestion des jours fériés
- Les délégations et ouverture multiple de calendriers partagés
La Gestion des Contacts
- Les contacts et le carnet d'adresses Outlook
- La saisie assistée des contacts
- Groupes, organisation, consultation, recherche
- Communiquer avec les contacts
- Transfert, impression des contacts
- Import / Export avec les applications Office
- Utiliser les contacts dans un mailing
Le Suivi des Tâches
- Création, suivi, catégorisation des tâches
- Visualisation des tâches dans le calendrier
- Recherche et visualisation

Savoir utiliser au quotidien toutes les fonctionnalités d'Outlook.