Outlook 2016 / 2019 avancé par Michel RUER Formation

Module 1 - Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du tempsGagner du temps par la maîtrise de l'interface d'OutlookLes indicateurs de suivisLes catégoriesLe mode ConversationRecherches personnaliséesLes actions rapidesUtiliser la fonctionnalité "Courrier pêle
- mêle"**Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud*Création et utilisation de modèles de message
Module 2 - Organiser son temps et prioriser ses tâchesLe calendrierGérer son emploi du temps grâce au calendrierRendez
- vous, évènements, demander une réunionSuivi des participants, lieu des réunionsPériodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de datesVue hebdomadaire et mensuelleModifier, changer l'affichage, appliquer des filtresConfiguration du calendrier
Module 3 - Gestion des tâchesCréer une tâche, un rappel à partir d'un emailOrganiser son quotidien avec les tâches et les suivreAssigner, répondre et transférer des tâchesConserver les tâches relatives à plusieurs projetsSaisir les tâches périodiques en une seule fois
Module 4 - Utilisation des contactsGestion des contactsCréer et suivre une liste de contactsNouveau contact dans la même sociétéLes formats d'affichage et de colonnesTrier, filtrer, regrouper les contactsRechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureauPublipostage à partir des contacts
Module 5 - Le travail de groupeDélégation à des collaborateurs des modules OutlookPartage des informations dans OutlookPartage de dossiers et permissions associées aux éléments
Module 6 - Etablir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son postePrincipe de l'archivageLes fichiers PSTArchivage manuel et automatiqueOutils de nettoyageIdentifier les emails répétitifs et créer des réponses automatiquesGagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016** Uniquement avec un abonnement Office 365

- Utiliser votre messagerie électronique de façon collaborative
- Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs
- Utiliser les tâches et les contacts.