TOSA - Outlook - maîtriser les fonctionnalités avancées par M2I Formation

Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps :
- Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook
- Les indicateurs de suivis
- Les catégories
- Le mode Conversation
- Recherches personnalisées
- Les actions rapides
- Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle
- mêle"** - Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud* - Création et utilisation de modèles de message
Organiser son temps et prioriser ses tâches :
- Le calendrier
- Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
- Rendez
- vous, évènements, demander une réunion
- Suivi des participants, lieu des réunions
- Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
- Vue hebdomadaire et mensuelle
- Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
- Configuration du calendrier
- Gestion des tâches
- Créer une tâche, un rappel à partir d'un email
- Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
- Assigner, répondre et transférer des tâches
- Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
- Saisir les tâches périodiques en une seule fois
Utilisation des contacts :
- Gestion des "people" - Créer et suivre une liste de contacts
- Nouveau contact dans la même société - Les formats d'affichage et de colonnes
- Trier, filtrer, regrouper les contacts
- Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau
- Publipostage à partir des contacts
Le travail de groupe :
- Délégation à des collaborateurs des modules Outlook
- Partage des informations dans Outlook
- Partage de dossiers et permissions associées aux éléments
Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste :
- Principe de l'archivage
- Les fichiers PST
- Archivage manuel et automatique
- Outils de nettoyage
- Identifier les emails répétitifs et créer des réponses automatiques
- Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016
** Uniquement avec un abonnement Office 365

Utiliser votre messagerie électronique de façon collaborative
Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs
Utiliser les tâches et les contacts.