TOSA - Outlook - utiliser la messagerie et l'agenda électronique par M2I Formation

Présentation d'Outlook et principes d'utilisation :
- Le ruban, les onglets et groupe de boutons
- L'onglet "Fichier" - La barre de navigation* - Afficher / cacher des éléments de l'écran
- Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
- Prévisualiser rapidement les différents éléments à l'aide des "Peeks" - La zone "Dites
- nous ce que vous voulez faire" : aide pour accès rapide à une action*
Utiliser la messagerie :
- Présentation des différentes vues
- Tri des messages
- Création de signatures automatiques
- Création et envoi d'un message
- Options de distribution, pièces jointes et signature
- Options d'importance, de suivi, boutons de votes
- Envoyer un message
- Lecture, réponse et transfert d'un message
- Réponse rapide
- Recherche rapide
- Filtres et commandes de contextes
- Gestion des pièces jointes
- Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud*
- Brouillons
- Gérer les alarmes de suivi
- Gestionnaire d'absence du bureau
- Volet de personnes
Classement du courrier :
- Gestion de dossiers de classement
- Déplacement et copie des messages
- Suppression des messages
- Nettoyer ou ignorer la conversation
- Les actions rapides
- Utilisation de la corbeille
- Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle
- mêle"**
Carnet d'adresses des contacts :
- Gestion des "people" - Créer un contact depuis un message reçu
- Création et gestion d'adresses
- Création et gestion de groupes de contact
- Cartes de contacts
- Ecrire à des contacts ou à des groupes
- Afficher et imprimer son carnet d'adresses
Utiliser le calendrier :
- Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
- Créer un rendez
- vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
- Créer un rendez
- vous ou un événement périodique
- Créer un rendez
- vous à partir d'un mail
- Imprimer le calendrier
- Programmer et répondre à une alarme
* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016
** Uniquement avec un abonnement "Office 365"

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Organiser votre travail avec Outlook
Gérer votre agenda
Partager votre courrier avec d'autres membres de l'entreprise avec différents niveaux de droits
Partager plusieurs agendas avec des groupes.