Conduire des réunions efficaces par L'adresse Formation
Lieu(x)
À distance
Durée
Total : 14 heures
En centre : 14 heures
Financement
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Salarié
Prix
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Description générale
1 - Les différents types deréunion
Réunion d'Information, de prisede décision, de résolution d'un problème, etc.
Réunion préparée / réunionminute
Leurs caractéristiques et leursrègles respectives
Les phases types d'une réunion
2 - La préparation de laréunion
Définir le sujet, les objectifset l'ordre du jour de la réunion
Ce qu'il faut préalablementconnaître : participants, fonctions, rôle et statut de chacun,motivations, état d'esprit
Avoir l'éventuel retour deprécédentes réunions
Rédiger convocation,date/horaires/durée, lieu, plan de table
Supports et matériels à prévoir(transparents, paperboard, Powerpoint, etc.)
3 - Le déroulement de laréunion
L'ouverture de laréunion : accueil et introduction, rappel du(des) sujet(s), des objectifs,du temps imparti
Rappeler et faire accepter lesrègles de fonctionnement
La prise de parole
Le respect de l'ordre du jour,les passages aux points suivants
Les synthèses partielles, lerésumé des acquis de la réunion et la prise de congé
Définir le plan d'action issude la réunion. Rédiger et valider le compte
- rendu
4 - Les techniques d'animation
Savoir utiliser les outils etles supports
Les techniques de validation etde prise de décision
Savoir écouter, questionner,reformuler
Faire participer le groupe enn'oubliant personne
Maîtriser souplesse etdirectivité
Lever les blocages individuels
Comprendre les points de vue etsusciter la créativité du groupe
Recentrer sur les objectifsinitiaux
Réguler les débats (calmer lesbavards, stimuler les passifs)
Réunion d'Information, de prisede décision, de résolution d'un problème, etc.
Réunion préparée / réunionminute
Leurs caractéristiques et leursrègles respectives
Les phases types d'une réunion
2 - La préparation de laréunion
Définir le sujet, les objectifset l'ordre du jour de la réunion
Ce qu'il faut préalablementconnaître : participants, fonctions, rôle et statut de chacun,motivations, état d'esprit
Avoir l'éventuel retour deprécédentes réunions
Rédiger convocation,date/horaires/durée, lieu, plan de table
Supports et matériels à prévoir(transparents, paperboard, Powerpoint, etc.)
3 - Le déroulement de laréunion
L'ouverture de laréunion : accueil et introduction, rappel du(des) sujet(s), des objectifs,du temps imparti
Rappeler et faire accepter lesrègles de fonctionnement
La prise de parole
Le respect de l'ordre du jour,les passages aux points suivants
Les synthèses partielles, lerésumé des acquis de la réunion et la prise de congé
Définir le plan d'action issude la réunion. Rédiger et valider le compte
- rendu
4 - Les techniques d'animation
Savoir utiliser les outils etles supports
Les techniques de validation etde prise de décision
Savoir écouter, questionner,reformuler
Faire participer le groupe enn'oubliant personne
Maîtriser souplesse etdirectivité
Lever les blocages individuels
Comprendre les points de vue etsusciter la créativité du groupe
Recentrer sur les objectifsinitiaux
Réguler les débats (calmer lesbavards, stimuler les passifs)
Objectifs
Appréhender toutes les étapes d'uneréunion : préparation, convocation, conduite, compte rendu, suivi.
Assurerla réussite d'une réunion et le respect de ses objectifs.
Apprendre à gérer legroupe et maîtriser les phénomènes de groupe.
Assurerla réussite d'une réunion et le respect de ses objectifs.
Apprendre à gérer legroupe et maîtriser les phénomènes de groupe.
Secteur(s)
Formation proposée par : L'adresse Formation
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