Animer une réunion par KEY FORM & SOLUTIONS

Identifier les différentes phases de la préparation d'une réunion
o Définir un objectif SMART qui servira de fil conducteur tout au long de la réunion
o Choisir le type de réunion adapté à son objectif
- Présentation des différents types de réunion
- Echanges d'expériences avec les participants
o Définir le choix des participants
- Identifier le rôle et la place de ses collaborateurs dans l'entreprise
o Planifier le déroulé de la réunion
- Créer le scénario du déroulé de la réunion
- Associer le temps de travail en fonctions des phases et des sujets
- Préparer l'organisation du matériel
- Construire une grille d'évaluation d'une réunion réussie
o Analyser sa pratique professionnelle et faire évoluer ses méthodes d'animation (KOLB)
Savoir communiquer en amont de la réunion
o Rédiger un ordre du jour de façon clair et précis (T
- O
- P)
- Pour justifier la présence des participants
- Pour que chacun prépare la réunion
- Pour cadrer le déroulement
o Partager si nécessaire les documents de travail
Animer et piloter efficacement la réunion en gardant ses objectifs en vue
o Découvrir et maitriser la phase d'introduction
- Présentation des différents éléments de la phase d'accueil
- Savoir susciter l'intérêt du groupe en utilisant la technique des brises glace
o Appréhender les différents styles d'animation au cours des réunions
o Identifier les outils collaboratifs au service de l'animation de réunion
Identifier et prendre en compte les résistances au changement lors d'une réunion
o Analyser les facteurs du changement
- Savoir identifier les sources de résistance
- Quelle posture avoir en réunion face aux oppositions ?
- Adopter les 8 étapes du changement de John KOTTER
o Savoir préparer, organiser et piloter une réunion de manière collaborative afin de gagner en efficacité
Compétences visées
:
oReformuler et réguler les échanges
oGérer le temps et favoriser la participation
oDévelopper ses qualités d'animateur de réunion

Les réunions sont un incontournable dans la vie de l'entreprise. Cependant, nombreux sont les collègues qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu'elles le souhaiteraient. Comment s'organiser et se préparer en amont ? Quelles sont les règles de l'animateur efficace ? Comment impliquer chaque participant, gérer les personnalités difficiles et animer une réunion complexe ?
La formation Animer une réunion vous apporte la méthodologie, les techniques et conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité.