Gestionnaire de projets événementiels par Institut National de l'Enseignement à Distance - Ecole Supérieure des Métiers des Arts et de la Culture - INEAD-ESMAC

Programme de la formation
Matières Modules
UE 1 Culture Professionnelle 129h
Fondamentaux du Marketing 24 h
Fondamentaux de la Prospection 20 h
Fondamentaux de la Négociation 20 h
Fondamentaux du Management de Projet 16H
Fondamentaux du Management d'Equipe 24 h
Eléments techniques de l'Événementiel 25 h
UE 2 Environnement Juridique et Financier 78h
Environnement Juridique 30 h
Gestion budgétaire et financement d'un Événement 20 h
Sécurité des biens et des personnes 28 h
UE 3 Communication 139h
Communication media et hors media 28 h
Relation presse 24 h
Communication orale, présentation du projet 24 h
Communication écrite 24 h
Communication en langue Anglais 39 h
UE 4 Informatique 61h
Bureautique 20 h
Logiciel de Gestion de Projet (ex : Gantt Project) 16 h
Communication visuelle / PAO 25 h
UE 5 Management de Projets Événementiels 112h
Organisation d'Événements sportifs 28 h
Organisation de Mariages 28 h
Organisation d'Événements Artistiques 28 h
Promotion d'Artiste 28 h
Préparation aux examens (méthodologie du rapport+étude de cas+ préparation à l'oral) 12h
Méthodologie du rapport + étude de cas
-
-
12 h
Total Général (Hors Stage)
21
22
531 h

Le (la) titulaire est capable de :
- Identifier les clients potentiels sur son périmètre d'activités
- Assurer une veille des tendances
- Identifier les prestataires et leur offre
- A partir du cahier des charges de la prestation négociée par sa hiérarchie avec le client, établir une check list opérationnelle
- Sécuriser l'organisation de l'événement sous l'autorité et le contrôle du chef de projet, du responsable sécurité du lieu et ou de sa hiérarchie
- s'assurer de la conformité de l'environnement administratif et juridique de l'évènement
- Identifier et proposer au Chef de Projet les prestataires et intervenants
- Rédiger le Road book (ou déroulé ou feuille de route ) de l'évènement
- Tenir à jour le budget d'exploitation
- Mettre en oeuvre des phases de réalisation de l'évènement respecter la feuille de route pré établie
- Participer au débriefing de l'organisation de l'évènement
- Capitaliser l'ensemble des pièces administratives (courriers, notes, déclarations etc) et comptables, les comptes rendus des séances de travail, les fiches de procédures et de service, les dossiers de presse,
- Réalisation des supports de communication
- Création et animation des communautés virtuelles