Certificat Voltaire - maîtriser les écrits professionnels par Institut François Bocquet

Prendre des notes et développer sa capacité de synthèse à l'écrit.
- Prendre des notes à la main, sur un ordinateur, une tablette, un smartphone : le style télégraphique, les abréviations et les symboles.
- Comprendre ce qui est essentiel pour un lecteur pressé : répondre à ses attentes et à ses questions.
- Structurer ses idées dans un plan clair : la hiérarchisation de l'information et le développement d'une réflexion.
- Faciliter le partage de ses notes : la lisibilité des titres, la simplification des phrases, la clarté de la mise en page.
Maîtriser les documents en circulation dans l'entreprise.
- La communication informelle : le sms, le chat, la publication sur les forums ou les réseaux sociaux.
- Le mail professionnel : l'objet, la mise en page, la signature, la construction du message en pyramide inversée avec le plus important en tête.
- Le compte
- rendu de réunion : reprendre l'ordre du jour, restituer les débats, regrouper les décisions, inclure les annexes et pièces jointes, présenter un tableau.
- Les documents commerciaux : réponses à des courriers, propositions commerciales, brochures, plaquettes.
Se réconcilier avec l'orthographe
- Contourner le hit
- parade des fautes dans les écrits professionnels et acquérir les astuces pratiques pour en éviter 90%.
- Soigner les détails : l'usage irréprochable des accents, de la ponctuation, des majuscules, des abréviations.
- Jongler avec les noms, les adjectifs et les adverbes : l'utilisation du pluriel, les règles d'accord.
- Jouer avec les verbes : les règles de concordance des temps, les pièges de conjugaison, le participe passé.
Rédiger avec style
- Rassembler ses idées au sein d'un plan hiérarchisé : construire une introduction accrocheuse et une conclusion limpide.
- Utiliser le vocabulaire d'aujourd'hui : les pièges du jargon technique, les évolutions actuelles et l'impact du chat.
- Choisir le mot pertinent et percutant : développer son vocabulaire, jongler avec les synonymes, les périphrases et les formules parlantes, adapter son style à son destinataire.
- Écrire pour être lu : la règle des 3C (Clair, Concis, Compréhensible). Traquer les redondances, les formules ampoulées, les détours compliqués, les mots inutiles. Savoir se limiter à l'utile et à l'indispensable.

- Maîtriser les spécificités de la langue écrite professionnelle, s'adapter aux évolutions des pratiques.
- Intégrer les contraintes propres aux différents types de documents professionnels.
- Éviter les fautes d'orthographe les plus fréquentes statistiquement.
- Rédiger de façon structurée, synthétique, claire, précise et concise.