TOSA Outlook par Institut de promotion et d'études sociales

Utiliser Outlook pour communiquer et gérer son temps/n
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Distinguer les éléments de l'interface d'Outlook/n
-Le mode Backstage (menu fichier)/n
-Passer par le ruban/n
-Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)/n
-Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches/n
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Utiliser la messagerie pour communiquer/n
-Rédiger et envoyer un message/n
-Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)/n
-Ajouter sa signature aux messages/n
-Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement/n
-Répondre aux messages reçus/n
-Transférer un message reçu à un autre destinataire/n
-Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettre/n
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Organiser sa boîte de réception /n
-Afficher un aperçu des messages reçus/n
-Utiliser les commandes dans les listes de messages (repasser un message en non
- lu, supprimer un message...)/n
-Utiliser les catégories pour identifier les messages/n
-Trier et regrouper ses messages/n
-Classer des messages dans des dossiers/n
-Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)/n
-Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers/n
-Prévenir ses correspondants de son absence/n
-Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie/n
-Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur/n
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Organiser la liste des personnes (Contacts)/n
-Ajouter un contact/n
-Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes/n
-Sélectionner son affichage/n
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Utiliser le calendrier pour gérer son planning/n
-Créer des rendez
- vous (répétitifs et évènements)/n
-Les niveaux de détails d'affichage des rendez
- vous/n
-Naviguer d'un rendez
- vous à un autre/n
-Intégrer des tâches dans le calendrier/n
-Partager son calendrier/n
-Accéder à d'autres calendriers et superposer l'affichage des calendriers partagés/n
-Planifier une réunion en invitant des participants/n
-Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion/n
-Répondre à une demande de réunion/n
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Développer la gestion des tâches /n
-Créer des tâches à réaliser/n
-Organiser des tâches à l'aide de catégories/n
-Assigner une tâche à une personne/n
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Envoyer un message à partir d'une autre application/n
-Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word/n
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- Utiliser la messagerie pour communiquer efficacement
- Organiser sa boîte aux lettres pour gagner en efficacité
- Appliquer une gestion automatique des messages reçus
- Organiser son calendrier en intégrant des rendez
- vous et en programmant des réunions
- Utiliser le partage et la superposition de calendriers
- Ordonner le répertoire des contacts
- Utiliser les catégories pour gérer les tâches
- Attester d'un niveau et préparer Certification TOSA OUTLOOK Opérationnel/n