Outlook 2016 par HENNEBERT FORMATION
par HENNEBERT FORMATION
Lieu(x)
En centre (28)
Durée
Total : 14 heures
En centre : 14 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Prix
Nous contacter
Cette formation vous intéresse ?
Description générale
Personnaliser Outlook 2016 pour l'adapter à son activité
-
Menu fichier, le ruban, les onglets
-
Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, la barre d'état, la barre de Navigation
-
Gérer les affichages avec l'onglet Affichage
-
Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
-
Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
-
Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
-
Paramétrer le gestionnaire d'absence
-
Créer et utiliser plusieurs signatures
-
Déléguer la messagerie
Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l'archivage
-
Marquer des messages entrants pour le suivi
-
Créer des dossiers pour classer ses messages
-
Utiliser et gérer les "Actions Rapides" pour les usages courants.
-
Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
-
Archiver et créer des règles d'archivage
-
Filtrer le courrier indésirable
-
Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
-
Informer de son absence.
Gérer les Personnes (Contacts) avec Outlook 2016
-
Personnaliser les personnes avec les paramètres d'affichage
-
Partager les personnes
-
Créer un publipostage à partir des Personnes
Organiser et manager le travail collaboratif avec le calendrier Outlook
-
Paramétrer et personnaliser le calendrier
-
Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message
-
Créer des événements, des rendez
- vous
-
Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
-
Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
-
Déléguer son agenda
-
Créer un agenda de groupe
-
Créer un calendrier personnalisé
Planifier et suivre son activité avec les tâches
-
Créer une tâche simple ou périodique
-
Affecter ou déléguer une tâche
-
Transformer un message en tâche
-
Suivre l'état d'avancement
Utiliser les notes Outlook 2016
-
Menu fichier, le ruban, les onglets
-
Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, la barre d'état, la barre de Navigation
-
Gérer les affichages avec l'onglet Affichage
-
Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
-
Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
-
Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
-
Paramétrer le gestionnaire d'absence
-
Créer et utiliser plusieurs signatures
-
Déléguer la messagerie
Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l'archivage
-
Marquer des messages entrants pour le suivi
-
Créer des dossiers pour classer ses messages
-
Utiliser et gérer les "Actions Rapides" pour les usages courants.
-
Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
-
Archiver et créer des règles d'archivage
-
Filtrer le courrier indésirable
-
Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
-
Informer de son absence.
Gérer les Personnes (Contacts) avec Outlook 2016
-
Personnaliser les personnes avec les paramètres d'affichage
-
Partager les personnes
-
Créer un publipostage à partir des Personnes
Organiser et manager le travail collaboratif avec le calendrier Outlook
-
Paramétrer et personnaliser le calendrier
-
Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message
-
Créer des événements, des rendez
- vous
-
Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
-
Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
-
Déléguer son agenda
-
Créer un agenda de groupe
-
Créer un calendrier personnalisé
Planifier et suivre son activité avec les tâches
-
Créer une tâche simple ou périodique
-
Affecter ou déléguer une tâche
-
Transformer un message en tâche
-
Suivre l'état d'avancement
Utiliser les notes Outlook 2016
Objectifs
Adapter Outlook 2016 à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.
Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.
Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.
Centre(s)
- Mignières (28)
- Chartres (28)
Formation proposée par : HENNEBERT FORMATION
Centre agréé QUALIOPI, HENNEBERT FORMATION vous propose depuis plus de 25 ans maintenant, dans un cadre agréable et une ambiance chaleureuse, des formations de qualité afin de contribuer à l'efficacité de vos collaborateurs.
Venez suivre un stage en bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Access, Publisher, Internet, MACRO VBA, ou un cours d'anglais.
Nos formations peuvent également se faire en Visio-Formation à distance.
Les niveaux dispensés vont de l'initiation au niveau expert, avec des formateurs expérimentés.
Stage en petit groupe ou formation individuelle, dans le cadre du Plan de Développement des Compétences, du DIF, du CPF, du CSP ou tout autre dispositif, nous serons là pour étudier votre situation et vous proposer des formations adaptées à votre besoin.
Nous intervenons également si besoin partout en France pour des formations intra. N’hésitez pas à nous contacter.
Venez suivre un stage en bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Access, Publisher, Internet, MACRO VBA, ou un cours d'anglais.
Nos formations peuvent également se faire en Visio-Formation à distance.
Les niveaux dispensés vont de l'initiation au niveau expert, avec des formateurs expérimentés.
Stage en petit groupe ou formation individuelle, dans le cadre du Plan de Développement des Compétences, du DIF, du CPF, du CSP ou tout autre dispositif, nous serons là pour étudier votre situation et vous proposer des formations adaptées à votre besoin.
Nous intervenons également si besoin partout en France pour des formations intra. N’hésitez pas à nous contacter.
À découvrir