Les astuces du Pack Office : perfectionnement de l'assistante/secrétaire par H&C Formations

Introduction et généralités pour gagner en efficacité :
- Gérer sa barre d'outils, rajouter une deuxième barre personnalisée
- Qu'est
- ce que la plateforme collaborative
- Mise en place d'une arborescence efficace
- Comment épingler des dossiers fréquemment utilisés
Astuces de WORD :
- Automatiser la conception de documents grâce aux modèles
- Mettre en place des formulaires
- Gérer le publipostage de manière efficace, sous Word, sous Excel
- Maîtriser les touches rapides
- Créer un tableau à partir d'un texte
- Le lien et les signets
- Les mises en forme rapides
- L'utilité d'insérer un objet dans un document Word
Excellez avec Excel :
- Insérer des calculs et formules courantes
- 20 astuces pour être performant
- Comprendre l'intérêt de figer certaines cellules
- Les listes déroulantes : mise en place et intérêts
- Les graphiques, courbes à partir de tableaux
Le roi ou la reine de la présentation avec Powerpoint
- Une présentation qui stimule l'intérêt de l'auditoire
- Rappel des fonctionnalités du logiciel
- Concevoir un support animé et sonore à partir de documents Word et tableaux Excel
L'organisation avec Outlook
- Revoir les règles de bonne utilisation de la messagerie
- Le classement automatique et vos contacts en couleur
- La signature automatique, vos messages d'absence
- Gérer les accusés de réception/lecture
- La planification

Grâce à des applications concrètes, Maîtriser l'utilisation des outils avancés sous Word, Excel et Powerpoint, Outlook pour permettre une meilleure organisation du travail, avec une optimisation du temps.
Gérer efficacement tous les documents utiles au poste d'assistante
Connaître et utiliser les fonctionnalités qui permettent une meilleure organisation du travail