Les formations technicien / Technicienne de gestion électronique de documents (GED)

Devenir technicien de gestion électronique de documents (GED)

Introduction

Le métier de technicien de gestion électronique de documents (GED) est un domaine en pleine expansion, offrant de nombreuses opportunités d'emploi. Dans cet article, nous allons explorer en détail les différentes facettes de ce métier, les formations disponibles pour y accéder, les compétences et qualités nécessaires pour réussir, les avantages de cette carrière, le secteur d'activité dans lequel évolue le technicien GED, ainsi que les perspectives d'évolution. Découvrons ensemble les rouages de ce métier passionnant.

Le métier de technicien GED

Le technicien de gestion électronique de documents (GED) est responsable de la numérisation, l'archivage et la gestion des documents au sein d'une entreprise. Il assure aussi la mise en place et l'optimisation des systèmes informatiques permettant la gestion électronique des documents. Parmi les activités principales du technicien GED, on retrouve :

• Analyser les besoins de l'entreprise en termes de gestion documentaire
• Définir les critères de classement et d'archivage des documents
• Numériser les documents physiques en utilisant des outils spécifiques
• Élaborer et mettre en œuvre des solutions informatiques adaptées à la gestion des documents électroniques
• Veiller à la sécurité des données et à la confidentialité des informations
• Former les utilisateurs aux outils et procédures de gestion électronique de documents
• Assurer la maintenance des systèmes et procéder à des mises à jour régulières

Prenons par exemple le cas d'un technicien GED travaillant dans une société de gestion d'archives. Sa mission pourrait consister à mettre en place un système de numérisation et d'indexation des documents physiques, permettant de faciliter leur recherche et leur consultation.

La formation et les études

Pour accéder au métier de technicien de gestion électronique de documents (GED), différentes formations sont possibles. Ces formations sont dispensées aussi bien par des établissements publics que privés. Pour commencer, il est courant d'obtenir un bac professionnel tel que le bac pro Gestion-administration ou le bac pro Métiers de la gestion et de la comptabilité.

En termes de formations plus spécifiques, on trouve des BTS tels que le BTS SIO (Services Informatiques aux Organisations), option solutions logicielles et applications métiers ou le BTS SAM (Support à l'Action Managériale). Il est également possible d'acquérir un DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations), option Gestion comptable et financière ou Gestion des Ressources Humaines.

Pour les personnes souhaitant se former à distance, des formations en ligne peuvent être suivies. Ces formations permettent d'étudier à son propre rythme tout en bénéficiant d'un suivi personnalisé.

Compétences et qualités requises

Pour exceller en tant que technicien de gestion électronique de documents (GED), certaines compétences et qualités s'avèrent essentielles :

• Rigueur : Le technicien GED doit faire preuve de rigueur afin de garantir l'exactitude des données et éviter les erreurs.
• Compétences techniques : Une bonne maîtrise des outils informatiques, des logiciels de gestion documentaire ainsi que des connaissances en sécurité informatique sont indispensables.
• Organisation : La capacité à gérer et classer efficacement les documents est primordiale.
• Esprit d'analyse : Un technicien GED doit être capable d'analyser les besoins de l'entreprise et proposer des solutions adaptées.
• Communication : La capacité à communiquer clairement avec les utilisateurs et à former les collaborateurs à l'utilisation du système est essentielle.

Étant donné l'importance du numérique dans le monde du travail, le technicien GED joue un rôle essentiel dans la gestion documentaire des entreprises.

Avantages d'une carrière de technicien GED

Devenir technicien de gestion électronique de documents (GED) présente plusieurs avantages. Tout d'abord, c'est un métier en forte demande, ce qui offre une meilleure stabilité professionnelle. De plus, le domaine évolue rapidement, offrant ainsi de nombreuses opportunités de progression et de spécialisation. Il est également possible de travailler en tant que consultant indépendant ou de créer son propre cabinet de conseil en GED.

Le secteur d'activité

Les techniciens de gestion électronique de documents (GED) peuvent travailler dans divers secteurs, tels que les entreprises privées, les organismes publics, les administrations, les hôpitaux, les banques, etc. Les horaires de travail sont généralement réguliers, du lundi au vendredi, bien que certaines missions puissent nécessiter des déplacements ou des horaires décalés. En termes de rémunération, un technicien GED débutant peut prétendre à un salaire annuel compris entre 20 000 et 25 000 euros. Avec 15 ans d'expérience, ce salaire peut atteindre les 35 000 euros annuels. En fin de carrière, un technicien GED expérimenté peut gagner jusqu'à 50 000 euros par an.

Évolutions possibles

Un technicien de gestion électronique de documents (GED) débutant peut évoluer vers des postes tels que chef de projet GED, consultant en gestion documentaire ou encore responsable de la sécurité des données. Ces évolutions permettent de prendre davantage de responsabilités et de se spécialiser dans des domaines spécifiques de la gestion documentaire.

L'importance de rester au fait des nouvelles technologies

Dans le monde en constante évolution de la gestion électronique des documents, il est essentiel pour un technicien GED de rester à jour avec les dernières avancées technologiques. Par exemple, il doit se tenir informé des nouvelles réglementations en matière de protection des données et de confidentialité, ainsi que des innovations dans les logiciels de gestion documentaire. Ainsi, il pourra proposer les meilleures solutions à ses clients ou son entreprise, tout en étant à la pointe de la technologie.

Conclusion

Le métier de technicien de gestion électronique de documents (GED) offre de nombreuses perspectives professionnelles dans un domaine en pleine expansion. Avec les formations adaptées et les compétences nécessaires, il est possible de construire une carrière solide et stimulante. Que ce soit en entreprise, en tant que consultant ou en créant son propre cabinet de conseil, ce métier offre de nombreuses opportunités d'évolution. Alors, si vous êtes passionné par l'informatique et la gestion documentaire, la formation de technicien de gestion électronique de documents (GED) pourrait être le choix idéal pour vous.