Les formations secrétaire général adjoint / générale adjointe d'association
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Devenir secrétaire général adjoint d'association : orientation et formation
Vous êtes intéressé par le secteur associatif et souhaitez exercer un rôle clé au sein d'une organisation ? Le métier de secrétaire général adjoint d'association pourrait alors vous correspondre. Dans cet article, nous allons explorer en détails ce métier, les formations qui y mènent, les compétences nécessaires, les perspectives d'évolution et bien plus encore.
Présentation du métier de secrétaire général adjoint d'association
Le secrétaire général adjoint d'association joue un rôle vital dans la gestion administrative et opérationnelle d'une organisation à but non lucratif. Ses responsabilités sont variées et peuvent inclure :
Coordination des activités
Le secrétaire général adjoint d'association soutient le secrétaire général dans la coordination des activités de l'association. Il veille à l'application des décisions de la direction et assure la liaison entre les différents départements.
Gestion administrative
La gestion administrative est l'un des piliers du métier de secrétaire général adjoint d'association. Cela implique la rédaction de courriers, de rapports ainsi que la tenue à jour des dossiers. Il peut également être amené à gérer des aspects financiers et logistiques de l'association.
Relations externes
Le secrétaire général adjoint d'association est souvent en contact avec des partenaires externes tels que les institutions publiques, les donateurs, les prestataires de services et les autres associations. Il se charge de représenter l'association lors de réunions ou d'événements.
Organisation des réunions et des événements
La planification et la coordination des réunions et des événements internes et externes font partie intégrante du quotidien d'un secrétaire général adjoint d'association. Il est responsable de l'organisation logistique, de l'envoi des invitations, de la préparation des documents et du suivi des décisions prises lors de ces événements.
Un exemple concret de mission à laquelle pourrait être confronté un secrétaire général adjoint d'association est la coordination d'un événement annuel majeur de collecte de fonds. Il devrait gérer tous les aspects logistiques, tels que la réservation de l'espace, la coordination des bénévoles, la communication avec les partenaires et le suivi des financements reçus.
Les formations pour devenir secrétaire général adjoint d'association en France
Pour accéder au poste de secrétaire général adjoint d'association, différentes formations peuvent être envisagées.
Formations universitaires
Les universités et les instituts proposent des formations en management et gestion d'associations. On peut citer par exemple la licence professionnelle Management des Organisations à Finalité Internationale (MOFI) ou encore le Master Management des Organisations à Finalité Internationale (MOFI) qui permettent de se spécialiser dans ce domaine.
Formations professionnelles
Il existe également des formations professionnelles spécifiques au secteur associatif, dispensées par des organismes spécialisés. Ces formations abordent les aspects juridiques, financiers, et organisationnels de la gestion d'une association.
Formation à distance
Si vous préférez étudier à votre propre rythme, certaines formations à distance sont également disponibles. Elles offrent une flexibilité qui peut correspondre à ceux déjà engagés dans la vie professionnelle ou disposant de contraintes particulières.
Parmi les écoles qui proposent des formations de secrétaire général adjoint d'association, on peut citer l'ESMA, l'Ecole Supérieure des Métiers de l'Association, qui propose une formation diplômante.
Les compétences et qualités nécessaires pour devenir secrétaire général adjoint d'association
Pour exceller en tant que secrétaire général adjoint d'association, certaines compétences et qualités sont essentielles :
Organisation et rigueur
La gestion administrative et organisationnelle d'une association demande un grand sens de l'organisation et une rigueur exemplaire. Il est important de pouvoir hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.
Leadership
En tant que secrétaire général adjoint d'association, vous devez être capable de prendre des décisions et de guider les membres de votre équipe. Le sens du leadership est crucial pour mener à bien les projets de l'association.
Qualités relationnelles
Le travail en équipe étant une grande partie du métier de secrétaire général adjoint d'association, il est essentiel de posséder de bonnes qualités relationnelles. Il est également important de savoir communiquer avec différents types d'interlocuteurs.
Gestion du stress
Le milieu associatif peut être dynamique et exigeant. La capacité à gérer le stress et à faire face aux imprévus est donc primordiale pour un secrétaire général adjoint d'association.
Les avantages de devenir secrétaire général adjoint d'association
Le métier de secrétaire général adjoint d'association présente de nombreux avantages :
Engagement social
En travaillant au sein d'une association, vous contribuez à la réalisation de projets et de missions sociales. Cette dimension solidaire peut être une grande source de satisfaction personnelle.
Polyvalence
Le métier de secrétaire général adjoint d'association est très varié. Vous aurez la possibilité de travailler sur différents projets et de vous impliquer dans différentes commissions.
Opportunités d'évolution
Travailler en tant que secrétaire général adjoint d'association peut être une véritable passerelle vers des postes de direction plus élevés au sein de l'organisation ou dans d'autres secteurs.
Le secteur de travail et la rémunération
Un secrétaire général adjoint d'association peut travailler dans divers organismes tels que des ONG, des associations sportives, des fondations ou des syndicats professionnels.
En ce qui concerne la rémunération, le salaire d'un secrétaire général adjoint d'association débutant est généralement compris entre 2 000 et 2 500 euros brut par mois en France. Avec 15 ans d'expérience, ce salaire peut atteindre entre 3 000 et 4 000 euros brut par mois. En fin de carrière, un secrétaire général adjoint d'association peut espérer un salaire d'environ 5 000 euros brut par mois.
Les évolutions possibles pour un secrétaire général adjoint d'association
En début de carrière, un secrétaire général adjoint d'association peut évoluer vers le poste de secrétaire général. Cette évolution lui donne une plus grande responsabilité dans la gestion de l'association. Il peut également envisager une reconversion dans le management ou la direction d'autres organisations à but non lucratif.
Exemple d'une évolution possible : Directeur(trice) d'association
Un secrétaire général adjoint d'association peut évoluer vers le poste de directeur(trice) d'association. Dans ce rôle, il supervisera l'ensemble des activités de l'association et sera responsable de l'orientation stratégique. Il travaillera en étroite collaboration avec les administrateurs pour développer la vision à long terme de l'organisation.
L'importance de connaître les enjeux juridiques pour un secrétaire général adjoint d'association
Un aspect essentiel du métier de secrétaire général adjoint d'association est la connaissance des enjeux juridiques liés à la gestion d'une association. Comprendre les obligations légales et les réglementations permet d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation, de respecter la loi et de protéger les droits et intérêts des membres.
Par exemple, un secrétaire général adjoint d'association devra être familiarisé avec les lois régissant la collecte de fonds, le traitement des données personnelles, la responsabilité des dirigeants associatifs, etc. Une méconnaissance de ces aspects peut entraîner des risques, tant sur le plan juridique que financier, pour l'association.
En conclusion, le métier de secrétaire général adjoint d'association offre de nombreuses opportunités d'évolution et permet de s'engager activement dans des projets à but non lucratif. Pour accéder à cette profession, diverses formations universitaires et professionnelles sont disponibles. Les compétences en organisation, en communication et en gestion sont essentielles pour réussir dans cette fonction. En tant que secrétaire général adjoint d'association, vous travaillerez en étroite collaboration avec différents acteurs et contribuerez au développement du secteur associatif.